|
MADDE 1. İsim ve nitelik: Kulübün ismi "Ekonomi Kulübü" dür. Kulüp faaliyetlerini Haliç Üniversitesi İşletme Fakültesi bünyesinde yürütür. MADDE 2. Amaç ve faaliyetler: a) Öğrencilerin istek ve ihtiyaçları doğrultusunda sosyal bilimlerin alanına giren konuların
araştırılması ve tartışılması için akademik programlan tamamlayıcı nitelikte bir ortam
oluşmasına katkıda bulunmak ve bu amaç doğrultusunda konferans, seminer, panel ve benzeri
diğer kültürel etkinliklerin (gezi v.s.) düzenlenmesine yardımcı olmak. b) Öğrencileri bilimsel araştırma yapmaya özendirmek, Öğrenci konferansları düzenlemek ve
öğrencilerin kendilerini geliştirecek faaliyetlere uygun zemin hazırlamak. c) İş dünyası, öğrenciler ve çeşitli üniversitelerde faaliyet gösteren öğrenci kulüpleri arasında bir
diyalog ortamı hazırlamak ve bu maksatla gazete, dergi, mecmua v.b. yayınlar çıkartmak. d) Yabancı dil, bilgisayar ve muhasebe kursları gibi mezuniyet sonrası hayati öneme sahip olan
yetenekleri öğrenim süresi boyunca kazandırmak amacıyla ilgili kursların açılmasına zemin
hazırlamak. e) Lisans üstü öğrenim görmek isteyen öğrenciler için yurt içi ve yurt dışındaki ilgili eğitim
kurumları hakkında bilgi sağlamak, duyurmak ve gerekli bağlantıların sağlanmasına yardımcı
olmak. f) Mezunlar ve öğrenciler arasındaki bağın kurulmasına ve geliştirilmesine çalışmak. g) Bu amaçlar doğrultusunda gerçekleşen faaliyetler hakkında raporlar hazırlamak, arşivlemek ve
fakülte dekanlığına bir kopyasını sunmak.
MADDE 3. Üyelik tanımı ve koşulları:
a) Kulüp üyeliği yalnızca İşletme Fakültesi öğrencilerine açıktır. Bir
öğrenci fakülte bünyesinde oluşacak birden fazla kulübe üye olabilir. Ancak kulüp
üyesi bir kişinin fakülte dışında herhangi bir kulüp, dernek, vb. oluşum içerisinde yer
alması durumunda kişi kulüp kurullarında görev alamaz. b) Üyelik asil, kurucu, onursal ve fahri olmak üzere 4 ayrılır. Asil üye olmak için fakülte öğrencisi
olmak ve önceden belirlenerek Dekanlık tarafından onaylanan üyelik aidatını yatırmak
ve kulüp üyelik deflerine adını yazdırıp kayıt olmak gerekir. Bu şartları yerine
getirmeyen öğrenciler fahri üye konumunda olurlar. Kurucu üye kulübü kurulmasında tüzükte isimleri geçen kişilerdir. Bunun haricinde kurucu üye oluna bilmesi için 2 sene üye olunması gerekmektedir. Onursal üye üyelik şartlarına uymayan kişilere verilir. Seçme seçilme hakları yoktur. Tavsiyelerde bulunur. c) Fahri üyeler seçme ve seçilme hakkına sahip değildir. d) Asil üyelik süresi iki yıldır. Kayıtlı üyeler ve yeni gelen öğrenciler her akademik yıl
için belirlenecek aidatı ödemek zorundadırlar. e) Üyelik kayıtlan ve üyelik yenilenmesi akademik yıl boyunca devam eder. Ancak
seçim tarihinden önceki iki ay içerisinde kayıt yaptıran üyeler o seçimde oy
kullanamazlar. f) Asil üye sayısı 15"in altına düşerse kulüp faaliyetleri o akademik yıl için dondurulur.
İki yıl üst üste 15 üye toplanamazsa kulübün faaliyetine son verilir. g) Asil üye olup, kulübün ilke ve amaçlarına aykırı hareket edenler ile kendisine verilen
ya da kulüp içerisindeki konumunun gerektirdiği görevleri yapmamakta ısrar edenler
kulüp disiplin kurulunun teklifi ve Dekanlığın onayı ile asil üyelikten çıkartılır.
MADDE 4. Kulüp içi kurullar: Kulüp içi kurullar: Genel Kurul Kurucular Kurulu Yönetim Kurula Denetleme Kurulu - Disiplin Kurulu Çalışma Komisyonları Çalışma Gurupları Genel Kurul a) Kulüp asil üyelerinden oluşur. b) Yönetim, denetleme ve disiplin kurulları ile bu kurulların yedek üyelerini seçer. c) Yönetim kurulunun isteği üzerine her yarıyıl en az bir kere toplanır. Ayrıca asil
üyelerin ve kurucu üyelerin 1/3'ünün imzası Genel Kurulun toplanması için yeterlidir. Genel kurul
belirtilen sıklıkta toplanmadığı taktirde Dekanlık kulüp faaliyetlerini dondurma
yetkisine sahiptir. d) Genel kurul toplantılarında salt çoğunluğun sağlanmasına dikkat edilir. Salt çoğunluk
sağlanmadığı durumda genel kurul toplantısı geçerli değildir. Kurucular Kurulu Kulübün kurulmasında tüzükte ismi geçen 7 kişiden oluşur. Bunlar aşağıdaki kişilerden oluşurlar 1-Mehmet Fatih AKTAŞ 2-Ahmet Ferhat GÜLEŞ 3-Fatih MARIK 4-Süleyman BEŞER 5-Fatih KELEŞ 6-Celal Emre DEMİR 7-Orkun TIĞ Kurucular kuruluna girmek için 2 yıl kulüp üyeliğinde bulunması gerekir. Kurucular Kurulu oy çokluğu ile olan üstü genel kurulu toplayabilir. Yönetim, denetleme, çalışma, disiplin kurullarında ki boşalan yerlere veya direk atama yapar. Fakat Yönetim Kurulu Başkanını atayamaz. Üyeyi oy çokluğu ile disiplin kuruluna verebilir. Ayda 1 toplanır. Gerekli gördüğü halde tüzükte değişikliğe oy çokluğu ile karar verir. Yönetim Kurulu a) Yönetim kurulu kulübün idari organı olup kulübün etkin çalışması için gerekli ortamı
sağlar.Yönetim kurulu genel kurul tarafından seçimle iki yılda bir yenilenir. b) Yönetim Kurulu bir başkan, iki başkan yardımcısı, bir sayman, bir sekreter ve diğer iki
asil ve iki yedek üyeden oluşur. c) Yedek üye yönetim kurulunda boşalan üyelik olduğu taktirde asil üyeliğe getirilir.
Yedek üye tüm yönetim kurulu toplantılarına katılır ancak karar ve imza yetkisi
yoktur. d) Yönetim Kurulu üyeleri faaliyetlerin iyi bir şekilde yürütülmesinden,
denetlenmesinden, tüzüğün uygulanmasından, kulübün mali gelir ve giderlerinden ve
demirbaş eşyadan üyelere ve Dekanlığa karşı sorumludur. e) Kulübün Üniversite içinde ve dışında düzenleyeceği konferans, seminer, panel v.b.diğer etkinlikleri önceden dekanlığa duyurur ve onayını alırlar. f) Yönetim kurulu Kulübün bütçe taslağını ve öngörülen faaliyet programını, akademik
yılın sonunda ise toplantı faaliyet raporu ve mali bilançoyu Dekanlığa sunmak zorundadır. Ayrıca her toplantıda tutanak tutularak, istendiğinde sunmak zorundadır. g) Yönetim kurulu aktif üyelerin 2/3 çoğunluğunun ve/veya dekanlığın isteği ile görevden alınabilir. h) Yönetim kurulu, fahri ve onursal üye konumundaki kişileri toplantılarına davet edebilir ancak bu kişilerin hiçbir şekilde oy hakları yoktur. i) Yönetim kurulu kararlan salt çoğunlukla (yandan bir fazla) alınır. j) Yönetim kurulunun görev süresi aksine bir durum olmadıkça yeni yönetim kurulunun seçimine (her iki yılda bir yapılacak seçime) kadar devam eder. Bu nedenle iş başında bulunan yönetim kurulu seçim döneminde Kulüp kurullarının seçimi için gerekli işlemleri (seçim tarihini ve müracaat koşullarını ilan etmek gibi) yürütmekle mükelleftir. Denetleme Kurulu a) Denetleme kurulu bir başkan ile dört asil ve bir yedek üyeden oluşur. Genel kurul
tarafından iki akademik yıl için seçilir. Denetleme kurulu seçimi Yönetim kurulu
seçimi ile birlikte yapılır. b) Denetleme kurulu Kulübün evrakını, saymanlık defterini ve demirbaş eşyasının
durumunu inceler. Elde edilen gelir ve yapılan harcamaların tüzüğe, bütçe taslağına ve
Yönetim Kurulu kararlanna uygunluğunu denetler. Dekanlığa ve Genel Kurula karşı
sorumlu bir kuruldur. c) Denetleme kurulu ayrıca üyelerin disiplin kuruluna sevkedilmesi ve çalışma
komisyonlannın faaliyetlerinin takip edilip gerektiğinde komisyonun feshinin yönetim
kuruluna teklif edilmesi işlerini yürütür. Disiplin Kurulu a) Disiplin kurulu bir başkan ve iki asil üyeden oluşur. Genel kurul tarafından iki
akademik yıl için seçilir. Denetleme kurulu seçimi Yönetim kurulu seçimi ile birlikte
yapılır. b) Disiplin kurulu asil üyelerin üyelikten çıkarılma durumlannı karara bağlar. Disiplin
kurulu üç üyenin de hazır bulunması ile toplanır. Bir üyenin üyelikten çıkarılması için
oy birliği şartı aranır. c) Bir asil üyenin üyelikten çıkarılabilmesi için aşağıdaki şartlardan en az birinin
gerçekleşmesi gerekir. d) Üyenin herhangi bir disiplin cezası almış olması ve cezasının kesinleşmesi. (Bu
durumda üyelik tüzük gereği kendiliğinden sona erer. Disiplin kurulu bu durumu
onaylamak zorundadır.) e) Üyenin kulüp ilke ve amaçlarına aykırı hareket etmesi. f) Üyenin bağlı olduğu çalışma komisyonu, çalışma gurubu vb komitelerde kendisine
verilen ya da konumu gereği yapması gereken görevleri yerine getirmemeyi alışkanlık
haline getirmesi. g) Üyenin diğer üyelere ve kulüp yönetimine karşı kulüp çalışmalarını engelleyici ya da
kişiliklerini rencide edici tutum ve davranışlar göstermesi. h) Disiplin kurulu üyelikten kendi isteği ile ayrılmak isteyen asil üyelerin istifa isteğini
karara bağlar. İstifa isteği reddedilen bir üye aynı isteği ikinci defa tekrar ederse
üyelikten ayrılması onaylanır J) Bir üyenin disiplin kuruluna sevkedilmesi için denetleme kuruluna başvurulması ve
denetleme kurulu üç asil üyesinin onayı gerekir.(İstifa ve disiplin cezası alma
durumları yönetim kurulu başkanı tarafından disiplin kuruluna getirilir.) k) Disiplin kurulu suçlanan üyenin savunma hakkını kullandırmakla yükümlüdür. l) Disiplin kurulu karan Yönetim kurulu kararı ve Dekanlığın onayı ile kesinleşir. Çalışma Komisyonları a) Bir çalışma komisyonu bir başkan, bir başkan yardımcısı bir sekreter ve en az iki en
çok dokuz üyeden oluşur. b) Çalışma komisyonlarında Denetleme ve Disiplin kurulu üyeleri dışında tüm kulüp
üyeleri yer alabilir. c) Çalışma komisyonu kurmak isteyen üyeler en az beş üyenin ismini, komisyonun
amaçlarını ve yapmayı düşündükleri faaliyetleri yönetim kuruluna bildirir. Yönetim
kurulu bu faaliyetlerden en az birini onaylarsa komisyon kurulmuş olur. Ayrıca
yönetim kurulu bir komisyon kurulmasını isterse amaçlarını ve faaliyetlerini belirleyip
ilan eder. Yeterli katılım olduğu taktirde komisyon kurulmuş olur. d) Komisyonlar başkan ve başkan yardımcılarını kendileri seçer. Başkan yönetim
kuruluna karşı sorumludur. e) Komisyonların faaliyetleri denetleme kurulu tarafından izlenir. Eğer bir komisyon
faaliyetlerini ve kendisine verilen görevleri yerine getiremiyorsa denetleme kurulunun
isteği ve yönetim kurulunun onayı ile komisyonun görevine son verilir. f) Çalışma komisyonları başkanı vardır. Bütün komisyonlardan sorumludur. Çalışma Gurupları a) Çalışma gurubu bir faaliyeti yürütmek için görevlendirilen asil üyelerin oluşturduğu
guruptur. Çalışma gurubu faaliyeti yapacak çalışma komisyonu başkanının teklifi ile
veya gerekli görülürse doğrudan yönetim kurulu tarafından oluşturulur. b) Yönetim kurulu çalışma gurubunda görev yapmak üzere komisyonlardan üye
talebinde bulunur ve veya asil üyeler içinden kendisi üye seçer. c) Çalışma gurubunun başkanı yönetim kurulu tarafından belirlenir ve gerekli
görüldüğünde başkan ve üyeler değiştirilebilir. Çalışma gurubu başkanı yönetim
kurulu başkanına karşı sorumludur. d) Çalışma gurubunun varlığı ilgili olduğu faaliyetin bitmesi ile sona erer.
MADDE 5. Evrak ve defterler:
Aşağıdaki belge ve defterlerin Kulüpte bulundurulması ve istenildiğinde ibraz edilmesi zorunludur. a. Üye kayıt defteri: Bu defterde üyelerin ismi.öğrenci numarası,fotoğrafı,üyelik kayıt tarihi, imzası ve aidat makbuzu numarası yer alacaktır. b. Bu defter bir akademik yıl için düzenlenip,yıl sonunda kapatılarak takip eden akademik yılın ilk yarıyılı başında yeni bir deftere geçilecektir. c. Üye kayıt defteri Dekanlığın onaylayacağı bir formatta olacaktır. d. Yönetim Kurulu tutanak defteri. e. Genel Kurul tutanak defteri. f. Demirbaş kayıtlarını içeren demirbaş eşya kayıt defteri.Yeni satın alınan eşya en geç on gün içinde bu deftere kayıt edilmek zorundadır. g. Üye aidat makbuzu:Dekanlığın onaylayacağı bir formattaki bu makbuzlar,kulüp adını,üye isim ve öğrenci numarasını,ödeme tarihini,aidat tutarını ve üye imzasını içermek zorundadır. h. Kulübün yaptığı bütün giderlere ve elde edilen bütün gelirlere ilişkin fatura,sözleşme ve belgeler. i. Gelen-giden evrak defteri, j. Gelir-gider defteri. MADDE 6.Mali Hususlar: a) Kulüplerin ana amacı tüzüklerin belirtilen faaliyet alanlarında üyelerine hizmet vermek ve
imkan sağlamaktır.Kulüpler bu doğrultudaki giderlerini karşılamak amacıyla gelir getiren
faaliyetlerde bulunabilir b) Kulüp yönetim kurula her akademik yılın başında yıl içinde öngördüğü faaliyetlerin nitelik ve
dökümünü bir faaliyet programı olarak ve bu programla ilişkili öngörülen gelir ve giderleri bir
bütçe taslağı şeklinde Dekanlığa sunar.Bu program ve bütçe taslağında esas giderlerin Kulüp
faaliyet alanı ile tarihini göstermesi ve gelirlerin ise,öngürülen giderleri karşılamak amacına
yönelik olmasıdır-Akademik yılın sonunda gerçekleştirilen faaliyetlerin dökümü ve bunların
mali bilançosu aynı şekilde Dekanlığa teslim edilmek zorundadır. c) Ekonomi kulübünün gelir ve gider kayıtları genel kabul görmüş muhasebe kuralarına göre
yapılır.
MADDE 7. Seçimler
a) Seçimler Kulüp yönetimi ve Dekanlığın gözetiminde yapılır. b) Seçimler yönetim, denetleme ve disiplin kurulu üyelerinin belirlenmesi için iki yılda
bir yapılır. Bu kurulların üyelerinin herhangi bir nedenle üyeliklerinin düşmesi
durumunda bu üyelerin yerine yedek üyeler atanır. Eğer düşen üyelikler yedekler ile
doldurulamazsa yönetim kurulu üyelikleri için ara seçim yapılır, denetleme ve disiplin
kurulu üyeleri ise kulüp asil üyeleri içerisinden yönetim kurulunun önerisi ile dekanlık
tarafından atanır. Ara seçimler genel seçimlere bir yarıyıl veya daha az süre kala
yapılmaz. Bu durumda yönetim kurulu üyelikleri de denetleme ve disiplin kurulu
üyelikleri gibi atama yolu ile doldurulur. c) Seçimler mevcut yönetimin görev süresi bitmeden on beş gün önce tamamlanmalıdır. d) Kulübün asil üyeleri (Genel Kurul üyeleri) seçme ve seçilme hakkına sahiptir. e) Yönetim kurulu seçim tarihinden iki ay önce asil üye sayısını Dekanlığa bildirir. f) Kulüp başkanlığına aday olan kişi kulüp kurulları adaylarının imzasını taşıyan listesini
en geç seçimden on gün önce yönetim kuruluna verir. Bir aday listesinde olması
gereken aday sayılan şu şekildedir: Yönetim kurulu başkanı (Bir) Yönetim kurulu asil üyesi (Altı) Yönetim kurulu yedek üyesi (İki)
Denetleme kurulu asil üyesi (Beş)
Denetleme kurulu yedek üyesi (bir)
Disiplin kurulu asil üyesi (Üç) Disiplin kurulu yedek üyesi (Bir) g) Yönetim kurulu aday listeleri kulübün ilan panosunda ve uygun alanlarda en geç seçime yedi gün kala ilan etmek ve seçim gününe kadar asılı kalmalarını sağlamak zorundadır. h) Genel kurulda oylama gizli oy açık tasnif sistemine göre yapılır. En fazla oyu alan liste seçimi kazanmış olur. i) Seçim sonucunda kazanan yönetim kurulu asil üyeleri kendi aralarından iki başkan yardımcısı bir sayman ve bir sekreter seçer. Denetleme ve disiplin kurulları ise kendi aralarından birer başkan seçerek yeni yönetim kuruluna bildirir. Yeni yönetim kurulu mevcut kurulun görev süresi dolduğu gün görev paylaşımını kulüp panosunda ilan ederek görevine başlar.
|
